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规划局综合办公室工作总结(共6篇)

来源:色香射雕网    时间:2021-07-23




综合办公室工作总结

【篇1:2013年综合办公室工作总结】

综合办公室2013年度工作总结

综合办公室是,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、资产管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室人员各司其职,分管总控、文秘、后勤工作,人员虽然很少,但综合办公室员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。

过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为14年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将2013年工作总结汇报如下: 一、2013年综合办公室工作总结

(一)加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务

做好办公室工作,争创一流服务,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。办公室全体工作人员都能够通过各种途径进行培训学习,利用网络、报刊学习各项有关法律、法规,及时了解、把握国家的政策新动向、新经验,不断提高了办公室人员的理论水平、业务素质和工作能力。树立高度的服务意识,为公司领导和各部门提供了良好的服务。与各部室和谐配合,气氛融洽,工作顺利。每个人都能从工作的大局出发,从整体利益出发,互相支持,互相帮助。

(二)分工明确,密切配合,突出重点,工作到位

综合公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。在2013年的工作中,我们加强了办公的规范化程序化工作,在文件的收发、打印、复印、车辆调用、物品的领用方面都强调了程序和规范,使这些工作与上年相比都有所加强。

1、在公文处理上,坚持从严、从精、及时、实效原则,严把时效关、公文体制格式关、文字关和校核关,力求达到传达信息准确、格式规范、准确及时。2013年共制发红头文件24份,其中司字文件20份,人字文件3份,财字文件1份。简字文件10份。共收到外来各类纸质文件6份。向高新区统计局报送统计报表5次,共13份,且每月向建设厅进行至少一次网报。 2、加强固定资产治理,控制消耗用品使用数量。办公室在去年全面清查资产的基础上,对公司固定资产进行了再次彻底地梳理,果断做到家底清、制度细,结合公司《资产管理办法》,同计划财务部协作完成了固定资产的编号、登记、录入工作。同时严格控制日常办公消耗用品使用数量,认真统计办公用品日常领用情况并核定使用量,2013年综合办公室改革了采买办公用品流程,由办公室每月做固定的统计,按季度进行采买,大型采买办公用品共计4次,小型采买10余次,2013年全年各部门办公用品使用量如下:全年用纸83包,硒鼓20个,档案盒38个,其他拉杆夹、文件夹、文件袋、彩卡

纸、笔、本、信封、纸杯等若干。办公室始终奉行节约,作好管家,节省一张纸、一支笔,用好每一分钱。

3、加强公司车辆管理,确保用车安全。对司机注重加强道路交通安全教育,实现了全年安全用车,全年出车160余次,行程总计6万多公里,员工的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。2013年较好地养护了车辆,共为11辆车进行了保险和车辆年检等相关事宜。

4、各种资质证书及印章的管理有序到位。2013年按时完成了企业营业执照和组织机构代码证的年检,保证了这些证件的有效性和及时性。印章全年使用836次,均做到了有效登记和使用。各种资质的管理采用了使用原件、复印件必需登记,外借由办公室人员亲自携带的方式,保证了各种证件均在合理范围内使用。协助各业务部门在河南、山西等多个地市投标工作。

5、筹备各项会议,并做好会议记录。在公司在王总和赵总监的发起和组织下,公司先后召开了5次大型会议,6次总部四行政协调会议,会议就各部门内部的部门职责、安全技术问题、问市场拓展等题进行了深入地探讨。办公室在每次会前做好会议筹备工作,会后整理总结会议记录,让每次会议内容均可查阅,有据可依。

6、公司大事记进行了整理工作。一年来,办公室从众多历史资料中整理及从老员工的口中了解后,对从公司成立之初的大事记进行了整理,随着时间的推移,目前该工作一直在进行状态,包括以前事迹的整理和新发生事情的记录,但因为资料缺乏,也遗漏了不少。 7、1月9日、10日、22日、23日顺利完成了北京横标和新世纪对公司的质量、环境、职业健康安全的外部审核工作,并顺利取得了相应的保持证书。

8、2月,组织完成了工会的换届选举活动,并积极配合工会一年来举办各项活动,如元宵猜灯谜活动、第一届“放飞梦想,自由翱翔”风筝节活动、游泳比赛、乒乓球比赛、元旦等多项活动。

7、6月,组织总部四部门进行了一次的管理调研工作。本从工作主要在原综合业务部临汾项目处、运城项目处、长治项目处展开,通过现场查看、查阅资料、个别谈话的方式,就行政管理、项目管理、财务管理、人力资源管理等方面分别发现了一些问题,并提出了建议性解决方案,同时也使总部管理人员更多了了解各项目处的需求和困难,起到了桥梁性的作用。

10、7月9月,完成了河南分公司所有证件和公章的重新办理工作。 9、12月,成功组织了公司2013年总结表彰大会,总共对5位先进个人和一个先进团体进行了表彰。

(三)多方协调,及时督查,工作合力得到进一步增强

积极协调各部门关系,充分调动全体员工的工作积极性,为公司各项工作开展创造良好的内外部环境,是办公室的一项重要工作。一年来,办公室始终从实际工作需要出发,谦虚谨慎,排难而进,较好地协调了上下和内外关系。加强与各部门的沟通协调。办公室作为后勤服务部门,勤勉扎实做好了与各部门联系协调工作,配合人力资源部完成了工资改革工作,先后协助技术支撑部、综合业务部、市场经营部进行了马来西亚项目、河南项目和内蒙项目的投标等相关事宜,并就河南分公司的成立派专人进行了帮助。配合市场部、培训中心做好公司宣传文字及审核工作,同时对各部门承办领导布置的工作进行了督促,进一步增强了各部门工作人员的工作合力和凝聚力。

(四)脚踏实地,做好公司后勤事务的管理。

办公室的工作,诸如办文、办会、印信治理、收文、发文、采购、保管、通知、迎来送往等等,大部分属于常规性工作,一次次解释、一遍遍重复,须要工作人员有较高的素质,有耐心、有信心,耐得住乏味,顶得住压力。在今年,我们倡导在确保常规工作有效开展的同时,力争实现脚踏实地,常干常新,促进事务工作的全面、有效开展。每个季度组织一次卫生大检查;3月,为各部门购买饮水机,与物业协商解决了喝水的问题;4月,设计并制作公司手提袋;完成了公司之歌征集活动;5月,完成了2013年的报纸征订工作;按时缴纳公司固话费、宽带费、房租等费用;每天负责总经理办公室和会议室的卫生打扫工作。公司2013年公司全年用电23200度;固话费充值9000元,手机话费报销31950元,公交充值900元,办公用品9294.67元,光纤45000元,宽带5950元。

二、综合办公室目前的不足

一年来,经过办公室全体同志的共同努力下,办公室工作取得了一定的成效。在看到成绩的同时,我们也十分清醒地认识到办公室工作中存在的不足:

一是规章制度仍需完善、重点要加大各项规章制度的执行力,工作应当更加注重成效;

二是办公室人员整体素质有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;

三是埋头事务性工作多,谋大局办大事的能力有待加强;

四是工作创新方面还有欠缺,以期在以后工作中不断加以改进,努力使办公室成为工作落实的参谋助手、联系协调各方的桥梁纽带、展示公司形象的文明窗口。

【篇2:综合办公室工作总结】

2010年综合办公室工作总结

一年来,综合办公室在公司领导的正确领导和大力支持下,在相关部门的协作下,紧紧围绕公司年初确定的工作思路和目标,内练内功,外树形象,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,认真协调各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了公司内部事务及各项工作的正常运行,各项临时交办工作雷厉风行完成,为总体工作计划的实现发挥了作用,现将综合办公室2010年工作总结和2011年的计划汇报如下:

一、2010年工作总结

(一)、加强部门管理,落实岗位责任

办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且人员紧张,管理难度较大。针对这一情况,办公室采取二项措施狠抓了部门人员管理。一是按照《内勤管理考核办法》和《内勤岗位职责》进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,一定程度上促进了工作作风的好转。二是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。如召开较大规模会议时,办公室指定人员参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实提供高质量的后勤服务

(二)、完善和落实管理制度,加强和改进员工的组织纪律观念

今年来,按照分公司及中心支公司领导的要求,完善和实施如考勤、《内勤业务考核办法》、《内勤管理考核办法》、《县支公司业务管理考核办法》、《销售团队建设管理实施细则》、《内勤岗位职责》等制度。在落实、各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在管理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实,公司始终保持了良好的作风状态。

(三)、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力

一年来,办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能,全力保障公司事务和各部门工作的正常运转。一是做好办公用品的购置和发放,在尽量满足公司正常办公需要的基础上,大力提倡勤俭节约,预计全年办公费用在万元左右,各部门和工作人员反映良好。二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了领导和其他各部门公务用车。特别是司机的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。三是做好安全稳定、值班工作,全年没有发生重大安全责任事故。

(四)、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率 从某种意义上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。一年来,综

合办公室2007年共收文180多份,起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达150余件。在不断学习、摸索、总结、改进的基础上,基本上做到了格式规范,文句精炼,打印整洁,报送和下发及时。确保了各项工作规范、有序、顺利开展。

(五)、加强人力资源管理,做好人力动员

人才决定竞争力,完善、强化人力资源工作是2010年工作的重点。一是着手建设人力资源规划和招聘体系,强化了招聘计划和面试考核,通过科学的评价体系保证岗位与所招聘人员的匹配;二是进一步完善试用期考核制度,制定了全面的试用期考核指标,通过自评、部门评价、总经理评价并结合业绩、能力、品德综合的考核,保证职得其人;三是建全了员工档案,完善了员工登记表,整理了员工花名册;四是结合新出台的《劳动合同法》加强领导,精心安排,使得进一步完善用人、用工劳动合同制度。

二、工作中存在的不足

(一)、办公室目前从事工作人员大多是半路出家,工作中经验不足需要加强学习,提高业务水平。

(二)、沟通协调工作还有很多不足,未能做到沟通充分、协调到位。

(三)、对日常考勤、劳动纪律工作抓得还不够,对公司内部有些不合程序的事情监督不到位。男性癫痫病患者吃什么中药trong>

(四)、管理创新不足,对公司的日常事务管理和领导交办 任务完成较好,但管理上创新不足,效率还有提升的空间;

(五)、人力资源工作还需要在实践中不断总结,在现有的制度中找到更适合企业发展的路子,提高学习和创新意识,建立能吸引人才、留住人才、培养人才的人力资源体系和企业文化。

2011年工作计划

2011年,办公室将充分履行部门职能,发挥“助手”作用,严格落实各项规章制度,积极协调部门工作,切实加强内务管理,确保各项工作任务的圆满完成。

(一)、发挥职能作用,当好领导参谋助手

发挥职能作用,加强对上级文件精神的学习理解,充分领会上级公司、领导意图,搞好上传下达,当好参谋助手,创造性开展工作。及时掌握最新的理论成果、工作方法,努力提高谋事、干事、成事的能力。深入抓落实,确保上级公司、领导意图在全司得到贯彻执行。

(二)、以服务为中心继续加强办公室的各项职能,提高部门员工素质

综合办公室要继续增强部门员工服务意识,通过培训提高部门员工素质,为公司做好内建外联、沟通协调和后勤保障工作。

(三)、建立有效的员工培训体系

为增加我司的市场竞争力,抓好员工队伍建设,稳定员工队伍,提高员工士气,提高人均产能。建立切实有效的培训体系,搞好业务培训,使员工适应新的业务发展需要。一是理论联系实

际、学以致用;二是在保证时间、人员、质量的同时,有计划有步骤的对在职的各级各类人员进行培训,提高全员素质;三是因材施教。针对每个员工的实际技能、岗位和个人发展意愿等开展员工培训工作,培训方式和方法符合个人的性格特点和学习能力。五是改变以往培训讲解条款和核保规则等内容为主,普及知识型培训层面的成分较多的局面,增加素质培训和技能培训。 综合办公室

【篇3:xxx公司2015年度综合办公室工作总结】

xxx公司2015年度综合办公室工作总结

2015年是xx公司适应新常态、立足新起点、瞄准新目标、实现转型升级、跨越发展的重要一年。作为公司职能部门,公司综合办公室全体同仁在公司领导的正确指导和其他部门的大力配合支持下,遵循“团结、诚信、务实、创新”的工作精神,紧紧围绕综合办公室工作职责,认真分析公司整体发展形势,注重细致的调查研究与讨论,结合公司实际,在配合好公司领导各项重要工作事项的基础上,加大公司内部管理力度,团结进取,勇于创新,较好地完成了本年度的各项工作任务。现将一年来的工作情况汇报如下。

一、依据业务分工,做好相关业务工作

公文处理:为了对国有企业实施有效管理,经常要下发大量的文件、传真,综合办都能够认真审核每份文件。较好地完成各类公文的日常接收登记、各类文件的上传下达,高效快捷的将收到的文件及时呈报给领导审阅,并把审批的意见及时传达到各相关部门,本年度办公室共形成编号文件xx份,做到了不积压、不丢失、不拖办、传达到位;对师市相关部局的来电,做到有记录、有汇报、有处理,做到准确、迅速、安全,保证了文件资料的时效性和完整性;形成对外发出的红头文件共xx份,严格规范起草、收集、审定、修改、把关、印制、登记、分发、归档程序,严把办文程序

关、格式关、文字关,力求文字表达准确贴切,确保公文格式规范。

档案管理:依据工程实施情况,督促竣工项目尽快完善竣工资料,统一在公司归档以备后期查用。本年度共收集x个项目的档案工程资料xx余卷,结合本单位实际情况落实国家10号令的归档工作,档案室的工程资料2002至2015年止,自2002年的工程资料开始整理,目前截止已整理xx余卷,按照国家10号令的归档要求,认真梳理、编码、贴背脊、重新编目录等归档工作,并分类存放。加强了在建项目资料编制的指导工作,在日常工作中理顺编制程序、工作要求,为后期汇总做好准备。配合投标工作,应业主或招标代理的要求,提供各类业绩原件,为顺利完成投标工作提供了保障。 文秘工作:本年度综合办公室完成了公司各类文件、会议资料、上报材料、请示、报告、申请、对外宣传材料等的起草工作,完成了近30万字的文件起草任务,较好地完成了文秘方面业务工作。在本年度,办公室人员变动比较大,容易产生岗位空缺的情况,部门内所有人员能够以大局为重,把大家的事当成自己的事,根据实际情况进行补位,确保各项工作平稳有序。

人力资源工作:积极贯彻公司人事标准化管理的工作要求,结合公司的实际情况,2015年修订了人力资源管理制度

汇编,新制定了《员工招聘管理办法》、《考试管理办法》、《职称评聘管理办法》等。根据公司现有人力资源情况和工作开展的需要,2015年对外招聘工程技术、预算、金融、财务、政工等方面的高素质专业人才共计xx人,进一步充实公司人才队伍。严格遵循能进能出、能上能下的用人原则,对新进人员都经过面试确定预备人选,再组织考察小组到预备人选的工作单位,对其诚信度、个人表现等进行综合考察,合格后予以录用;对正式录用人员进行为期6个月的试用期,试用期满有人力资源部组织考核,考核合格成为公司正式员工。

新聘员工的加入,使xx公司员工整体素质得到了优化与提高,公司根据他们的专业特长,通过交任务、压担子、加强培训学习等多种形式,将他们逐步培养成公司业务骨干,为公司的长远发展提供强有力的人才保障。

印章管理工作:坚持专人对印章进行管理,规范印章使用流程,严格执行使用审批、登记制度,对印章使用审批单实行整理、归类、存档,以务核查,本年度整理、登记印章审批单3000余份,坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等情况出现,未发生因用章疏漏给公司带来的不良影响。

车辆管理工作:继续实行加油、维修定点定量审批制度,保障公司办公和工作的正常需要;对车辆使用实现登记制度,确保合理分配车辆,为各部门、子公司公务用车提供后勤支

持;对司机进行日常管理,包括车辆年审、驾驶安全学习等。

二、协助配合各部室筹备各项工作会议

公司根据工作开展情况,分别在不同时期,召开全体员工大会、周例会、专题会议、部门业务碰头会等。通过这种以会代训的形式,公司各方面的业务水平有了显著的改进。为顺利召开这些会议,综合办公室人员能够积极主动地和相关部室配合,一是拟定会议方案,对重要会议,会前做好充分准备,确定会议议题,准备有关文件,明确参会范围,落实会务责任等,对每个环节都认真研究,把会办细办好;二是组织会议召开,对会议加强会前协调,提交会议讨论的文件尽早地发给与会人员,提前准备意见。会议召开后,做好会议记录,组织会议纪要的编写。今年综合办公室在做好服务各部门、子公司小范围会议的同时,重点做好由公司牵头的重大会议,共组织和协调办好大小会议约100多次。

三、协调管理公司各项事务,确保公司整体有序、稳定、和谐运行

综合办是公司主要领导直接领导下的综合管理机构,是

承上启下、沟通内外、协调左右、后勤保障,传达工作指令,监督工作落实,以上级领导的工作思路、决策为主线,充分发挥的职能作用。从公司的卫生、门卫管理、到各部门的零碎小活、再到公用车辆的派遣及管理,职工上下班制度的遵守,事无繁杂巨细,所有人员都能按照领导的要求,认真落实。在公车安排上,急事急办、特事特办,无论时间多晚,只要工作要求,都能准时到位。

四、集中统一学习,保证思想统一

在公司主要领导的安排下,召集公司全体员工,集中进行教育。一方面针对公司一段时间的工作运行进行点评;另一方面,通过会议形式,贯彻上级机关文件精神和主管领导工作要求,做好思想教育活动,宣讲各项规章制度,确保整体人员步调一致,行动一致,提高执行力,更好地发挥机关的服务功能。

尽管综合办公室所有人员在各自的岗位上都尽职尽责,作出了很大的努力,但仍有许多的失误和不足,有待于进一步提高,主要表现在:

一是人员年轻人居多,各方面经验仍有不足。这两年,办公室人员更新比较快,年轻人员或新手比较多,日常工作可以顺利完成,但对于突发事件和重大活动的操作,还有待于锻炼和提高。

二是领导的参谋作用有待加强。办公室各业务人员在工

2009年综合办公室工作总结

2009年,是京沪高速铁路的开局之年,也是攻坚决胜之年。针对京沪高速铁路“高质量,高标准,高要求”,京沪项目部综合办公室在项目党工委副书记兼办公室主任王柯的带领下,业务水平得到了很大的提高。针对办公室工作的内容多、事情杂、时间紧、要求高等实际情况,我们把提高业务水平,创造一个良好的工作环境作为办公室工作的重要内容。一年来,在办公室管理工作中,我们认真履行好工作职责,结合工作实际,狠抓综合管理不放松,进一步完善和健全了内部管理体系,加强与其他职能部门的协调与沟通,合理安排车辆,开展大培训工作,定时更新网站,积极撰写稿件,使办公室工作基本实现了规范化、优质化、高效化管理。

一、管理工作严格高效

一方面,办公室在其他各部门的配合下,建立并推行了多种管理制度。办公室积极协助,结合900吨箱梁架设施工定员以及实际情况,认真听取了项目各部门的意见,严格遵循按劳分配、多劳多得的原则,制定了适合本项目实际情况的效益工资分配方案,将箱梁架设全过程进行了仔细分解,使效益工资多少直接与生产的每个环节及质量挂钩,不仅促进了施工进度还提高了员工收入;在各部门的大力支持下,办公室先后制定了《管理人员月度绩效考评办法》、《京沪架梁项目经理部工资分配办法》、《劳务工工资标准》、《京沪文件资料管理办法》、《十二工区通讯报道工作安排及奖罚办法》、《治安综合治理管理办法》、《员工培训管理制度》、《劳务工培训管理办法》;发布了《工区“管理体系要求分配表”和“程序文件分布表”》、《主要记录清单》、《2009年员工培训计划》;并且核定劳务工各工序岗位,下发了相应文件。一年以来我们逐步完成了从学制度到懂制度再到自觉执行制度的全过程,并取得良好效果。不断完善规章制度。

另一方面,积极改进工作作风。围绕精干高效的目标,强化教育培养,并且整体意识有了进一步提高,工作作风也有了进一步改善。工作中注意加强请示汇报,坚持按程序办事,积极沟通上下联系,协调内外关系,并做到以比领导要求更高的标准要求自己。同时,我们加强团结协作力,和其他职能部门始终坚持“分工不分家”,做到思想同心、目标同向、工作同步,相互支持,加强交流和沟通,建立起健康向上、宽松和谐的人际关系,充分发挥办公室的整体效应,最大限度地提高项目工作效率。

二、文字工作高质及时

一是认真完成各类会议材料及上报材料。会务工作方面,办公室在一年来得到很大提升与进步,内部强调了会务工作的服务特性,细分了工作内容。第一扎实做好会前的各项的准备,宣传,组织,策划工作,为会议召开创造条件;第二做好会议的服务,努力为参会人员创造一个舒适的环境。1月30日,由办公室全权组织负责的《民主管理代表大会暨“双先”表彰会》隆重召开,整个大会,办公室从宣传布置,到会议组织安排,再到大会各种材料的撰写都非常成功。这是办公室自京沪开点以来首战全胜。

二是切实做好文书档案工作做好综合文字工作是办公室的一项重要工作任务。年初以来,办公室加强了对办文工作的管理。首先严格按照收、发文程序处理各级文件;其次,加强了对文件内容的把关,做到内容完整,合乎规范要求。全年共接收中铁一局项目经理部来文275份,新运公司来文135份;发文32份,其中红头文件26份。行政公章由专人管理,实行使用登记审批制度。

三、宣传工作有声有色

宣传工作是办公室工作主要的工作之一,我们在总结郑西宣传工作的基础上,进一步明确宣传工作重点,改进宣传工作方式,突出宣传工作主题,提高宣传工作质量,开拓宣传途径。

年初以来,办公室制定了宣传报道计划及奖励办法,并且开辟了自己的项目网站,这些举措大大鼓励了项目部员工动手写作的能力与动力。从宣传报道的多方位下手,突出项目部宣传工作,多写,多发,多上稿。是一年来办公室在宣传报道工作的指导路线,10个月来,办公室在《中华人民共和国中央人民政府网》《和讯网》《新华网》《中国新闻图片网》《中新社网》等中央级网站发布稿件6篇,在《网易》《金号网》《南方报网》等省部级网站发布稿件11篇,在《华商图片癫痫病广西哪家医院能治好网》《铁路建设报》《集团公司网》《新运公司网》等地市级网站报纸发布稿件250余篇,较郑西有了显著提高。期间,项目接受了中央电视台“当代工人”摄制栏目组、《铁路建设报》、《人民铁道报》以及局影视中心等多家媒体的专访,更是在黄河特大桥上参加了“当代工人”的栏目摄制现场,登上了中央电视台的荧屏,将我们策划的“一个工区的牛郎织女”“ 辣妹子的眼泪”“ 抢修36小时”等多个感人的故事与感人的人物推向了全国观众。我们的20孔架梁记录也同时被中央媒体采访团誉为“世界记录”。这些成绩都与我们始终找准全年宣传报道目标不放松,积极进取,逐步完成节点目标密不可分。为社会各级及时掌握我项目的工作动态、全方位准确宣传我项目部的工作业绩和展现形象发挥了重要作用。

四、培训工作大力开展

由于施工需要自郑西转场进入京沪以来,人员由原来的一百余人,扩编为四个作业队,新人急剧增加,占了70%多,为了尽快使这些新人掌握架梁基本技能,办公室联合各部门利用多种形式多广大员工群众进行教育培训,在全面落实《项目培训计划》的基础上,把新技术,新材料,新工艺以及新设备的运用,作为所有培训工作的重点内容。年初以来,办公室利用以师带徒现场教授、知识答卷等学习形式,激活了培训载体。组织架梁三队以架梁工艺和提运架设备操作为主要内容,先后自主培训300多人次;联合架梁二队所有技术职能部门进行了多次设备操作大讨论;联合工程部每月对测量组进行测量人员技术比武;“五一”期间办公室举办了一次各队铺架司机、起重工等工种技术比武,对成绩优异者相继给予了奖励。各种培训形式,促进了项目各项工作的进行,开工至今,我们共举办架梁设备操作等培训9期,培训人数高达1150多人次,培训合格率100%,取证率100%,优良率90%以上,并在集团公司举办的“京沪杯农民工技术比武”活动中荣获电工比赛团体第二名佳绩。

五、工会工作齐头并进

如何发挥好联系群众的“桥梁”“纽带”作用,是一年来办公室工会工作的首要问题,工会工作事务繁杂,从架梁工地的每一名员工,到项目后勤服务建设,都与工会有着密不可分的联系,所以,如何在新形势下做好项目工会工作是我们年初面临最大的困难。

(一)充分发挥工会民主管理和民主监督,实行厂务公开

作为项目部帐务公开的主要载体,认真组织员工参与民主管理和民主监督,年初召开的《民主管理代表大会暨“双先”表彰会》,大会公布了《2008年财务状况及业务招待费使用情况》《职工提案征集处理情况》等多项民主事宜。我们改变以往纯粹以职工参与形式,打破传统,在完善民主管理内容上求突破,邀请乾越劳务公司9名派遣劳务工参与大会,与职工同坐同开同提议。其次,办公室每月都会定时把领导班子话费·、劳保发放情况、废旧物资处理情况、三金、施工情况、表彰决定、以及食堂盈亏情况等职工关心的问题进行形式多样的厂务公开,除了在醒目处建立规范的公开栏以外,我们还在各生产会议,交班会,以及项目内部网站上进行公布,多种渠道,多种途径,多种手段向大家公开,有效地维护员工的合法权益,又落实了员工当家作主的权利。

(二)开展劳动竞赛,箱梁架设旗开得胜

劳动竞赛是推进企业向前发展的永恒旋律。面对今年京沪高速铁路建设的攻坚之年,对工区讲更是决战之年,为了能充分调动工区员工架梁生产的积极性,迅速形成大干快上的气势,实现2009年“决战决胜、决战全胜”的目标,三月份办公室就联合下发了《关于开展“比日产,创高效,誓夺架梁战役全面胜利”劳动竞赛活动的通知》,成立项目部劳动竞赛领导小组,提出指导思想和目标、竞赛考评标准及奖惩办法,使整个活动既有组织又有计划地进

行。引领各作业队结合本年度的架梁任务,有针对性地开展竞赛活动。同时,还积极做好宣传工作,通过项目部内部网站,劳动竞赛评比栏等形式及时表扬竞赛中先进人物,在项目部上下掀起学有榜样、赶有目标的劳动竞赛热潮。通过劳动竞赛的开展,工区一举打破郑西5孔记录,创出四点日架梁20孔,单机月架110孔,单机日架6孔,900吨提运架设备1小时35分快速掉头等多项全国、乃至世界纪录。通过劳动竞赛,项目部架梁时间以及效率上得到了很大的提高。

(四)关心职工生活,搞好“三工”建设

一是工地生活与工地卫生。工地生活的建设使职工感受大家庭的温馨。过去,哪里施工,员工的行李就背到哪里,而且住宿条件差。现在,项目部做到员工都不用背行李,住的空调宿舍,宿舍里床、被褥桌椅一应俱全。午餐、晚餐不少于3个菜,而且饭菜花样多、不重复。并购买锅炉,为员工提供热水洗澡,洗衣机、饮用开水满足供应、水冲厕所、消费合作社。在工地卫生建设上,环境卫生、食品卫生和职工个人卫生并举,竭力打造健康工地,我们配备专用药箱,并且配备兼职医护人员2名。指派专人负责打扫食堂、厕所、水房、生活营区等环境卫生。让员工辛苦一天回到营区后,一个温馨舒适的生活环境迎接他们。

二是工地文化。抓好文化宣传,营造和谐氛围。我们建立了各种文化设施。先后投入10万余元在各个作业队设置大型企业宣传牌,在项目部设置美丽的造型电动门,各种安全警示牌立于每个队的便道与工地,同时按照中铁一局京沪项目经理部要求制作了高2.5米,宽2米的大型“八牌一图”、3套企业核心理念,一套企业文化宣传铝塑板牌和一套文化宣传不锈钢栏,一套环保知识宣传牌、多幅大型标语和单项理念牌树立在工地和驻地,工地上的宣传标语和安全警示牌随着工作面的拓展而相应添加,几百面印有企业徽标和名称的彩旗在四个作业队的工地与驻地迎风飘扬。我们还在四个作业队驻地制作安装不锈钢旗杆和旗台,规范悬挂2号国旗、总公司旗和集团旗,作业队会议室也按要求进行规划布置,落地玻璃文化墙,多幅KT板宣传画,高级办公桌、会议桌。并按集团公司要求为职工订作统一的冬夏季工作服,规定职工一律穿工作服佩戴胸牌上班。在四个作业队形成了工地现场和项目部驻地两条文化走廊,营造了浓厚的文化氛围。最突出的是为员工设计购买印有新运公司京沪架梁项目部标志的文化衫,每次全标段组织大型活动,都会看到穿着黑白两色,印有架桥机与情系京沪字样文化衫的新运公司队伍,良好的精神面貌,整齐的服装表现了我们在项目宣传方面的超前策划与超前构思。

三是文化生活。年初以来,项目部始终把群众性体育活动作为工会工作的主体工作紧抓不放。大年初一,许多员工没有回家过节,项目部领导超前策划,提前组织篮球赛、兵乓球赛、羽毛球、象棋、跳棋、猜谜等等花样繁多的体育性活动,不仅让他们感觉到回家的温暖,又起到了增强体质的作用,发挥了工会工作的目的。在组织活动中我们既注重形式上的

多样性和内容上丰富性,又重视注重每项活动的实际效果,并注重贴近实际。组织参加了上级的多项活动,包括中铁一局元旦篮球联赛、中铁一局“京沪杯”篮球赛,以及经常性的与兄弟单位进行篮球友谊赛。把项目部群众性体育活动搞的红红火火。同时,项目部工会开展“三工”建设活动,把全力为员工营造良好工地文化环境。开展工地文化建设,确保一线文化生活丰富多彩作为主要行动方向。下大力在元旦、五一组织员工开展征文、歌唱比赛;观看铁道部总工会“心连心艺术团”的慰问演出并参加互动节目;组织项目部全体员工登泰山,培养全体员工携手奋进,互相帮助的精神,更让员工感到泰山对人胸襟的提升;大年初一,举办新年联谊会;三八妇女节组织女工与家属游览趵突泉;五一劳动节开展《庆五一迎五四 建设伟大 劳动光荣》大型文化活动周。期间专门邀请有团队训练经验的牛伯让老师给我们进行《团队训练》授课,9月初,中铁一局京沪项目经理开展“颂祖国、唱黄河、建京沪”迎国庆大型歌咏比赛,为了搞好此次合唱比赛,党工委副书记王柯带领办公室全体人员尽心尽责,合理策划,精心组织,购入价值近千余元的电子琴等伴奏设备,专门邀请禹城文化局拥有资深美声歌唱表演艺术水平的老师,为我们进行合唱指导,同时,也邀请到局指挥部牛伯让老师专门为我们架梁谱曲,最终,办公室21天的辛苦没有白费,一曲自编、自谱的《我为京沪架桥梁》,在十三只代表队中脱颖而出,夺得冠军。我们充分利用这些各式各样工地文化活动,充分展现了项目部广大员工的工作斗志和崭新的精神风貌,活跃了工地文化生活。

在随后的工作中,办公室将一如既往做好领导交办的每一件工作,用心做,全力做。相信我们有信心,更有决心,更有恒心与耐心。团结在各职能部门间,搞好辅助工作。积极协调办公车辆,搞好招待,提高宣传质量,为施工生产保驾护航。

2013年综合办公室工作总结 (4000字)

综合办公室2013年度工作总结

综合办公室是,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、资产管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室人员各司其职,分管总控、文秘、后勤工作,人员虽然很少,但综合办公室员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。

过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为14年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将2013年工作总结汇报如下:

一、2013年综合办公室工作总结

(一)加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务 做好办公室工作,争创一流服务,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。办公室全体工作人员都能够通过各种途径进行培训学习,利用网络、报刊学习各项有关法律、法规,及时了解、把握国家的政策新动向、新经验,不断提高了办公室人员的理论水平、业务素质和工作能力。树立高度的服务意识,为公司领导和各部门提供了良好的服务。与各部室和谐配合,气氛融洽,工作顺利。每个人都能从工作的大局出发,从整体利益出发,互相支持,互相帮助。

(二)分工明确,密切配合,突出重点,工作到位 综合公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。在2013年的工作中,我们加强了办公的规范化程序化工作,在文件的收发、打印、复印、车辆调用、物品的领用方面都强调了程序和规范,使这些工作与上年相比都有所加强。

1、在公文处理上,坚持从严、从精、及时、实效原则,严把时效关、公文体制格式关、文字关和校核关,力求达到传达信息准确、格式规范、准确及时。2013年共制发红头文件24份,其中司字文件20份,人字文件3份,财字文件1份。简字文件10份。共收到外来各类纸质文件6份。向高新区统计局报送统计报表5次,共13份,且每月向建设厅进行至少一次网报。

2、加强固定资产治理,控制消耗用品使用数量。办公室在去年全面清查资产的基础上,对公司固定资产进行了再次彻底地梳理,果断做到家底清、制度细,结合公司《资产管理办法》,同计划财务部协作完成了固定资产的编号、登记、录入工作。同时严格控制日常办公消耗用品使用数量,认真统计办公用品日常领用情况并核定使用量,2013年综合办公室改革了采买办公用品流程,由办公室每月做固定的统计,按季度进行采买,大型采买办公用品共计4次,小型采买10余次,2013年全年各部门办公用品使用量如下:全年用纸83包,硒鼓20个,档案盒38个,其他拉杆夹、文件夹、文件袋、彩卡

纸、笔、本、信封、纸杯等若干。办公室始终奉行节约,作好管家,节省一张纸、一支笔,用好每一分钱。

3、加强公司车辆管理,确保用车安全。对司机注重加强道路交通安全教育,实现了全年安全用车,全年出车160余次,行程总计6万多公里,员工的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。2013年较好地养护了车辆,共为11辆车进行了保险和车辆年检等相关事宜。

4、各种资质证书及印章的管理有序到位。2013年按时完成了企业营业执照和组织机构代码证的年检,保证了这些证件的有效性和及时性。印章全年使用836次,均做到了有效登记和使用。各种资质的管理采用了使用原件、复印件必需登记,外借由办公室人员亲自携带的方式,保证了各种证件均在合理范围内使用。协助各业务部门在河南、山西等多个地市投标工作。

5、筹备各项会议,并做好会议记录。在公司在王总和赵总监的发起和组织下,公司先后召开了5次大型会议,6次总部四行政协调会议,会议就各部门内部的部门职责、安全技术问题、问市场拓展等题进行了深入地探讨。办公室在每次会前做好会议筹备工作,会后整理总结会议记录,让每次会议内容均可查阅,有据可依。

6、公司大事记进行了整癫痫病发作前有先兆吗理工作。一年来,办公室从众多历史资料中整理及从老员工的口中了解后,对从公司成立之初的大事记进行了整理,随着时间的推移,目前该工作一直在进行状态,包括以前事迹的整理和新发生事情的记录,但因为资料缺乏,也遗漏了不少。

7、1月9日、10日、22日、23日顺利完成了北京横标和新世纪对公司的质量、环境、职业健康安全的外部审核工作,并顺利取得了相应的保持证书。

8、2月,组织完成了工会的换届选举活动,并积极配合工会一年来举办各项活动,如元宵猜灯谜活动、第一届“放飞梦想,自由翱翔”风筝节活动、游泳比赛、乒乓球比赛、元旦等多项活动。

7、6月,组织总部四部门进行了一次的管理调研工作。本从工作主要在原综合业务部临汾项目处、运城项目处、长治项目处展开,通过现场查看、查阅资料、个别谈话的方式,就行政管理、项目管理、财务管理、人力资源管理等方面分别发现了一些问题,并提出了建议性解决方案,同时也使总部管理人员更多了了解各项目处的需求和困难,起到了桥梁性的作用。

10、7月9月,完成了河南分公司所有证件和公章的重新办理工作。

9、12月,成功组织了公司2013年总结表彰大会,总共对5位先进个人和一个先进团体进行了表彰。

(三)多方协调,及时督查,工作合力得到进一步增强 积极协调各部门关系,充分调动全体员工的工作积极性,为公司各项工作开展创造良好的内外部环境,是办公室的一项重要工作。一年来,办公室始终从实际工作需要出发,谦虚谨慎,排难而进,较好地协调了上下和内外关系。加强与各部门的沟通协调。办公室作为后勤服务部门,勤勉扎实做好了与各部门联系协调工作,配合人力资源部完成了工资改革工作,先后协助技术支撑部、综合业务部、市场经营部进行了马来西亚项目、河南项目和内蒙项目的投标等相关事宜,并就河南分公司的成立派专人进行了帮助。配合市场部、培训中心做好公司宣传文字及审核工作,同时对各部门承办领导布置的工作进行了督促,进一步增强了各部门工作人员的工作合力和凝聚力。

(四)脚踏实地,做好公司后勤事务的管理。

办公室的工作,诸如办文、办会、印信治理、收文、发文、采购、保管、通知、迎来送往等等,大部分属于常规性工作,一次次解释、一遍遍重复,须要工作人员有较高的素质,有耐心、有信心,耐得住乏味,顶得住压力。在今年,我们倡导在确保常规工作有效开展的同时,力争实现脚踏实地,常干常新,促进事务工作的全面、有效开展。每个季度组织一次卫生大检查;3月,为各部门购买饮水机,与物业协商解决了喝水的问题;4月,设计并制作公司手提袋;完成了公司之歌征集活动;5月,完成了2013年的报纸征订工作;按时缴纳公司固话费、宽带费、房租等费用;每天负责总经理办公室和会议室的卫生打扫工作。公司2013年公司全年用电23200度;固话费充值9000元,手机话费报销31950元,公交充值900元,办公用品9294.67元,光纤45000元,宽带5950元。

二、综合办公室目前的不足

一年来,经过办公室全体同志的共同努力下,办公室工作取得了一定的成效。在看到成绩的同时,我们也十分清醒地认识到办公室工作中存在的不足:

一是规章制度仍需完善、重点要加大各项规章制度的执行力,工作应当更加注重成效;

二是办公室人员整体素质有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;

三是埋头事务性工作多,谋大局办大事的能力有待加强; 四是工作创新方面还有欠缺,以期在以后工作中不断加以改进,努力使办公室成为工作落实的参谋助手、联系协调各方的桥梁纽带、展示公司形象的文明窗口。 荐小学语

荐街道办事处创先争优活动领工作总结 荐荐2014办公

年室办工公

室作

工情

作况

总汇

荐综合办公室年终总结

综合办公室2012年度工作总结

一、综合办公室今年的主要工作:

1、认真做好综合办公室的文件整理工作;

截止目前,按照公司要求拟定红头文件以及各种通知、通告,并对各类文件做好收、发、登记、打印、复印、分发工作;对公司各类证件、公章的使用做好登记领用记录;

2、做好档案管理工作;

对档案的各类文件做好借用登记工作

3、做好人事管理工作;

对刚入厂的新员工建立档案,并做好每月的考勤统计工作

4、做好各种会议的会务工作;

2012年中,公司的每次会议前我们都做好会议通知等各项准备工作,保证会议按时召开,以及会后会场清理工作。

5、做好五金、劳保库房及办公用品的出入库登记工作;

6、做好用车部门的派车和油卡使用等管理工作,并做好每月的油耗统计工作;

7、做好各级领导来访的接待工作以及各类活动组织工作; 据统计,2012年来我厂参观的各级领导有二十次之多,每次来访我们会在各部室配合下,做好现场布置、厂区介绍等工作。

8、领导安排的临时性工作。

二、存在的问题:

1、因为综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,加上能力有限,对公司的各项制度落实不够,执行力不强。

2、对食堂伙食、厂区卫生的监督管理不够。

3、各项管理制度不完善。

三、今后打算:

1、认真做好资料收集、文件整理等档案管理工作;

2、配合分管领导做好接待工作;

3、做好领导安排的临时性工作。

希望在今后的工作中大家能多多支持,谢谢。

综合办公室

二〇一二年十二月十七日

综合办公室2013年度工作总结

综合办公室是,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、资产管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室人员各司其职,分管总控、文秘、后勤工作,人员虽然很少,但综合办公室员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。

过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为14年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将2013年工作总结汇报如下:

一、2013年综合办公室工作总结

(一)加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务

做好办公室工作,争创一流服务,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。办公室全体工作人员都能够通过各种途径进行培训学习,利用网络、报刊学习各项有关法律、法规,及时了解、把握国家的政策新动向、新经验,不断提高了办公室人员的理论水平、业务素质和工作能力。树立高度的服务意识,为公司领导和各部门提供了良好的服务。与各部室和谐配合,气氛融洽,工作顺利。每个人都能从工作的大局出发,从整体利益出发,互相支持,互相帮助。

(二)分工明确,密切配合,突出重点,工作到位

综合公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。在2013年的工作中,我们加强了办公的规范化程序化工作,在文件的收发、打印、复印、车辆调用、物品的领用方面都强调了程序和规范,使这些工作与上年相比都有所加强。

1、在公文处理上,坚持从严、从精、及时、实效原则,严把时效关、公文体制格式关、文字关和校核关,力求达到传达信息准确、格式规范、准确及时。2013年共制发红头文件24份,其中司字文件20份,人字文件3份,财字文件1份。简字文件10份。共收到外来各类纸质文件6份。向高新区统计局报送统计报表5次,共13份,且每月向建设厅进行至少一次网报。

2、加强固定资产治理,控制消耗用品使用数量。办公室在去年全面清查资产的基础上,对公司固定资产进行了再次彻底地梳理,果断做到家底清、制度细,结合公司《资产管理办法》,同计划财务部协作完成了固定资产的编号、登记、录入工作。同时严格控制日常办公消耗用品使用数量,认真统计办公用品日常领用情况并核定使用量,2013年综合办公室改革了采买办公用品流程,由办公室每月做固定的统计,按季度进行采买,大型采买办公用品共计4次,小型采买10余次,2013年全年各部门办公用品使用量如下:全年用纸83包,硒鼓20个,档案盒38个,其他拉杆夹、文件夹、文件袋、彩卡

纸、笔、本、信封、纸杯等若干。办公室始终奉行节约,作好管家,节省一张纸、一支笔,用好每一分钱。

3、加强公司车辆管理,确保用车安全。对司机注重加强道路交通安全教育,实现了全年安全用车,全年出车160余次,行程总计6万多公里,员工的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。2013年较好地养护了车辆,共为11辆车进行了保险和车辆年检等相关事宜。

4、各种资质证书及印章的管理有序到位。2013年按时完成了企业营业执照和组织机构代码证的年检,保证了这些证件的有效性和及时性。印章全年使用836次,均做到了有效登记和使用。各种资质的管理采用了使用原件、复印件必需登记,外借由办公室人员亲自携带的方式,保证了各种证件均在合理范围内使用。协助各业务部门在河南、山西等多个地市投标工作。

5、筹备各项会议,并做好会议记录。在公司在王总和赵总监的发起和组织下,公司先后召开了5次大型会议,6次总部四行政协调会议,会议就各部门内部的部门职责、安全技术问题、问市场拓展等题进行了深入地探讨。办公室在每次会前做好会议筹备工作,会后整理总结会议记录,让每次会议内容均可查阅,有据可依。

6、公司大事记进行了整理工作。一年来,办公室从众多历史资料中整理及从老员工的口中了解后,对从公司成立之初的大事记进行了整理,随着时间的推移,目前该工作一直在进行状态,包括以前事迹的整理和新发生事情的记录,但因为资料缺乏,也遗漏了不少。

7、1月9日、10日、22日、23日顺利完成了北京横标和新世纪对公司的质量、环境、职业健康安全的外部审核工作,并顺利取得了相应的保持证书。

8、2月,组织完成了工会的换届选举活动,并积极配合工会一年来举办各项活动,如元宵猜灯谜活动、第一届“放飞梦想,自由翱翔”风筝节活动、游泳比赛、乒乓球比赛、元旦等多项活动。

7、6月,组织总部四部门进行了一次的管理调研工作。本从工作主要在原综合业务部临汾项目处、运城项目处、长治项目处展开,通过现场查看、查阅资料、个别谈话的方式,就行政管理、项目管理、财务管理、人力资源管理等方面分别发现了一些问题,并提出了建议性解决方案,同时也使总部管理人员更多了了解各项目处的需求和困难,起到了桥梁性的作用。

10、7月9月,完成了河南专业治疗癫痫病医院排名河南分公司所有证件和公章的重新办理工作。

9、12月,成功组织了公司2013年总结表彰大会,总共对5位先进个人和一个先进团体进行了表彰。

(三)多方协调,及时督查,工作合力得到进一步增强

积极协调各部门关系,充分调动全体员工的工作积极性,为公司各项工作开展创造良好的内外部环境,是办公室的一项重要工作。一年来,办公室始终从实际工作需要出发,谦虚谨慎,排难而进,较好地协调了上下和内外关系。加强与各部门的沟通协调。办公室作为后勤服务部门,勤勉扎实做好了与各部门联系协调工作,配合人力资源部完成了工资改革工作,先后协助技术支撑部、综合业务部、市场经营部进行了马来西亚项目、河南项目和内蒙项目的投标等相关事宜,并就河南分公司的成立派专人进行了帮助。配合市场部、培训中心做好公司宣传文字及审核工作,同时对各部门承办领导布置的工作进行了督促,进一步增强了各部门工作人员的工作合力和凝聚力。

(四)脚踏实地,做好公司后勤事务的管理。

办公室的工作,诸如办文、办会、印信治理、收文、发文、采购、保管、通知、迎来送往等等,大部分属于常规性工作,一次次解释、一遍遍重复,须要工作人员有较高的素质,有耐心、有信心,耐得住乏味,顶得住压力。在今年,我们倡导在确保常规工作有效开展的同时,力争实现脚踏实地,常干常新,促进事务工作的全面、有效开展。每个季度组织一次卫生大检查;3月,为各部门购买饮水机,与物业协商解决了喝水的问题;4月,设计并制作公司手提袋;完成了公司之歌征集活动;5月,完成了2013年的报纸征订工作;按时缴纳公司固话费、宽带费、房租等费用;每天负责总经理办公室和会议室的卫生打扫工作。公司2013年公司全年用电23200度;固话费充值9000元,手机话费报销31950元,公交充值900元,办公用品9294.67元,光纤45000元,宽带5950元。

二、综合办公室目前的不足

一年来,经过办公室全体同志的共同努力下,办公室工作取得了一定的成效。在看到成绩的同时,我们也十分清醒地认识到办公室工作中存在的不足:

一是规章制度仍需完善、重点要加大各项规章制度的执行力,工作应当更加注重成效;

二是办公室人员整体素质有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;

三是埋头事务性工作多,谋大局办大事的能力有待加强;

四是工作创新方面还有欠缺,以期在以后工作中不断加以改进,努力使办公室成为工作落实的参谋助手、联系协调各方的桥梁纽带、展示公司形象的文明窗口。

综合办公室2013年工作总结2014年工作计划

2013年,综合办公室在公司各级领导的带领支持及其他部门的热心帮助下,围绕着公司经营目标,团结一致,克服困难,在行政人事、安全保卫、后勤保障方面积极努力工作,现将2013年的工作做如下简要回顾和总结:

一、行政事务工作:

1、办理各类证件资质年检年审工作。 确保公司相关资质证件及时修改更新,便于使用。

2、印章、资质证件管理工作。按照公司印章、证照使用规定,严格管理登记使用。

3、各级领导、各客户考察访问的接待工作。全力以赴的做好每一次接待工作,展现公司积极向上、实干高效的良好形象和精神风貌。

4、筹备公司各类会议,跟进会议内容。

5、组织制定和完善公司内部管理体系和管理制度,2013年编订了公司《管理制度汇编》,使各项工作规范管理,有章可循。

6、公司网站的基本建设工作。根据公司发展方向和要求,修改完善了公司网站主页,并及时更新添加网站内容。

7、坚持《公司通讯》月刊的编订和刊印。利用《公司通讯》广泛宣传先进典型和先进事迹,宣贯企业文化,形成了积极向上的思想主流;及时刊登工作动态,指导各项工作落实。

二、人力资源及劳资工作:

1、根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续,体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。

2、在工资核算过程中,仔细核算各部门的票据报表,使工资能够及

时准确地发放,未出现大的纰漏。2013年全年发放职工工资总额2,857,717.1元 ,其中在岗职工工资2,831,410.8元,离岗生活费26,306.3元。与2012年相比,工资总额增加22,792.6元。2013年全厂平均人数109人/月,比上年减少6人/月,月人均工资2,183元,比上年增加129元/月。

2013年,缴纳社会保险费940,406.5元,上年979,284.4元,减少38,878元。住房公积金127,117元,上年124,781元,减少2336元。

3、员工培训:协助公司领导完成了公司员工年度培训计划。

4、筹备组织员工开展公司文化拓展活动。丰富员工工作之余闲暇生活,有益身心健康的同时,让员工体验到公司和谐的企业文化和良好的人文气息,增强全员凝聚力。

三、安全保卫综合治理工作实现了全年无重大安全事故率为零。

四、后勤保障工作:

1、食堂不断改进饮食服务工作质量,开展了一线现场的防暑降温活动。同时随时调整饭菜口味,积极为职工服务。截止到2013年11月,食堂总收入158535.8元,总支出156946.1元,盈利1592.3元,既让职工满意又实现了盈亏平衡。

2、厂区环境卫生有所提高。加强对各部门分担区卫生的日常监督和考核,保证办公环境、生活环境干净、卫生。

3、车辆管理工作实现了全年安全行车事故率为零。

综合办公室全体员工经过2013年的通力协作,勤奋努力,完成了全年工作目标,但是在工作过程中,还有一些不足,需要继续加强改进。

1、工作责任心仍有所欠缺,工作力度不够。

2、工作积极性仍需提升,要以最大限度提高工作效率。

3、工作计划性仍有待加强,要做到工作有计划,落实有措施。 第二部分2014年综合办公室主要工作计划

根据2013年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势, 2014年,办公室主要从以下几个方面开展工作:

一、劳资管理

目标概述:工资、奖金的发放及五险一金的缴纳做到规范及时、准确无误。

具体措施:

1、参与车间绩效工资的核算,严格审查绩效工资的原始核算单据。

2、对计件工资核算的考勤表、作业票据采用抽查复查的方式来避免和纠正核算错误的出现。

3、严格按考勤表核算职能部门人员的工资。

4、时刻督促各部门工资核算人员增强责任心,避免工资核算错误。

5、工资发放实行部门领导初审、办公室主任复审、主管领导再审的三级审核制度,准确无误方可发放。遇有特殊情况需经公司主管领导审批。

二、文件归档

目标概述:建立一套方便查阅的电子档案系统。上半年完成。 具体措施:

1、到辽阳直属库学习借鉴档案管理经验。

2、自己制作或购买一套适合本单位的电子档案管理系统。

3、上年档案及时归档。

三、公司企业文化宣贯

目标概述:营造公司文化氛围,发挥文化的作用,提高员工素质。 具体措施:

1、利用《公司通讯》、文化墙、公司网站、板报等传播媒介进行企业文化宣贯,使之耳熟能详,深入人心。

2、适时开展企业文化拓展活动。

3、协助董事长完成公司文化特别是“行文化”的培训和宣贯。

四、环境卫生及厂内绿化

目标概述:厂区绿化有新意,实现整齐划一,环境卫生无死角。 具体措施:

1、出台公司卫生及绿化管理制度。2月份完成。

2、制定公司绿化方案。3月份完成。

3、坚持每日至少两次巡查考核,跟踪各部门分担区卫生完成及维护情况,发现问题及时约谈,责令整改,并在公司每周例会上公布考核结果。

4、加强本部门环境卫生建设,起到模范带头作用。

五、后勤管理

目标概述:实现全年安全行车无事故,食堂确保食品安全。 具体措施:

1、车辆定期保养、年检。

2、提醒驾驭员增强安全责任意识,不疲劳驾驶。

3、食堂食品原料,谨慎采购,妥善保管,避免食物变质,严格执行卫生管理制度。

七、安全保卫及综合治理

目标概述:实现全年重大安全事故率为零,消除人身、设备、消防、治安等安全隐患。

具体措施:

1、安保队坚持每日多次巡查制度,做好安全巡查记录,做好隐患排查,发现立即责令整改,并跟踪整改结果。

2、通过出板报、悬挂宣传标语、开展安全消防演练及安全知识答题等形式对员工进行安全教育培训,提高员工安全防范意识,从面减少和杜绝安全事件的发生。

3、做好对新录用员工三级教育培训,为厂内车辆、防雷防静电、粉尘噪声等安全设施、设备进行检测,督导特种作业人员接受外委安全操作培训,完成证件年检及换证工作。

4、外来人员出入门要登记,对出入门物资,要认真核对品种、数量手续齐全后方可出厂,定期与业务部门核对票据,确保公司财产安全。

5、加强厂内电力设施、临时性用火审批、及用电的管理,遇有基建维修项目,实施现场要有专职或兼职安全员在场。

六、公司宣传片制作

目标:完成收尾工作。3月份完成。

具体措施:

1、解说词要定稿。

2、根据解说词补拍一些画面。

面对充满机遇与挑战的2014年,综合办公室全体成员将更加团结一致,踏实工作,在不断完善提高自身的同时更加细致努力的做好每一份工作,为公司再发展做出贡献。

综合办公室

2014年1月12日

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